Administrare
personal

Modulul Administrare personal din softul WizOne HR reprezintă nucleul eficienței și conformității în gestionarea resurselor umane (human resources management). Acest modul centralizează și automatizează administrarea complexă a datelor angajaților, transformând procesele HR din provocări care consumă timp în operațiuni fluide și eficiente.

Administrare personal Wizone HR

Simplificarea și automatizarea proceselor HR

Software-ul de resurse umane WizOne HR simplifică administrarea informațiilor despre angajați, oferind o soluție integrată pentru:

  • Gestiunea fluxurilor: Optimizarea proceselor de emitere si semnare a documentelor de administrare personal si transmitere a informatiilor in Revisal.
  • Semnătură electronică: Implementarea semnăturii electronice pentru un proces de aprobare rapid și securizat.
  • Dosarul electronic de personal: Centralizarea tuturor documentelor relevante ale angajaților într-un singur loc accesibil și sigur.

Mai mult, cu WizOne HR ai posibilitatea să:

  • Imporți informații din fișiere Excel direct din interfață.
  • Generezi automat (bulk) toate documentele de personal necesare cu aceeași dată de intrare în vigoare.
  • Personalizezi documentele conform specificului fiecărei companii.
  • Implementezi fluxuri de aprobare pentru modificările de personal, cum ar fi solicitările de modificare salarială de către manager, aprobarea de către GM și notificarea către HR pentru a opera modificările.
  • Gestionezi diverse informații suplimentare, precum echipamentele date în gestiune angajaților, medicina muncii, atestate și certificări.

Notificări și Alerte

Modulul oferă un sistem avansat de notificări și alerte pentru a menține departamentul HR informat despre:

  • Expirarea documentelor importante ale angajaților.
  • Schimbările contractuale sau cele legate de statutul angajaților.
  • Evenimente semnificative care necesită atenția HR.

Raportare avansată

WizOne HR facilitează extragerea rapidă de rapoarte detaliate, oferind o viziune amplă asupra datelor de personal.

Facilitarea proceselor de recrutare si onboarding

Modulul ușurează și eficientizează procesul de recrutare, de la înregistrarea candidaturilor până la fluxurile interne de angajare, asigurând o selecție eficientă și organizată.

Onboarding – fluxuri automatizate: medicina muncii (programare la controlul obligatoriu la angajare), administrativ (pentru telefon, masina, etc.), IT (creare adresa de email, conturi in aplicatii), mentor daca e cazul, link-uri catre angajat pentru documentatie specifica, etc.

Prin integrarea Modulului administrare personal în softul WizOne HR, companiile își pot optimiza procesele, asigurând conformitatea legislativă și eficiența operațională. Automatizarea și simplificarea administrării datelor de personal nu doar că eliberează timp prețios pentru strategii de dezvoltare umană, dar contribuie și la o gestionare mai coerentă a capitalului uman. Alegeți aplicația de resurse umane WizOne HR pentru o administrare personal eficientă și conformă cu nevoile dinamice ale companiei.

Programează o sesiune demo gratuită cu noi

Vezi cum te poate ajuta WizOne HR să-ți eficientizezi procesele HR

Ce spun clienții noștri

Întrebări frecvente

Aplicația asigură acces securizat la informațiile permise unui utilizator sau rol. Accesul se diferențiază în funcție de drepturile stabilite pentru fiecare grup de utilizatori până la nivel de câmp, oferind posibilitatea implementării unui audit pe date sensibile din aplicație (arătând cine a modificat informația, data/ora, valoarea inițială, valoarea nouă).

Importul datelor istorice se poate realiza fie din baza de date Revisal (ITM), fie din fișiere Excel cu o structură agreată de comun acord.

Aplicația permite setarea fluxurilor de aprobare pentru diferite cereri, inclusiv pentru măriri de salariu, facilitând procesul decizional și operațional.