Pontaj

Modulul Pontaj elctronic  din soluția WizOne HR software reprezintă instrumentul esențial pentru orice companie care dorește să eficientizeze înregistrarea și gestiunea timpului de lucru al angajaților. Adaptabil și performant, acesta este proiectat să se alinieze perfect cu specificul activității oricărei companii, oferind flexibilitate în configurarea programelor de lucru.

Sistem pontaj electronic Wizone HR

Funcționalități avansate ale sistemului de pontaj electronic

Modulul transformă pontajul dintr-o sarcină de rutină într-un proces strategic, printr-o serie de funcționalități avansate:

Planificarea pontajului

Acest sistem pontaj permite managerilor să stabilească programe de lucru personalizate, adecvate contractelor de muncă și structurii organizaționale, optimizând alocarea resurselor umane, cu respectarea legislației în vigoare.

Inițializarea pontajului

Progamul de pontaj oferă posibilitatea de a începe rapid înregistrarea prezenței angajaților, asigurând o monitorizare eficientă a timpului de lucru.

Pontaj pe proiecte

Introduceți și gestionați pontajul specific pe proiecte în aplicația de pontaj electronic, cu o alocare corectă a orelor lucrate pe diferite proiecte sau centre de cost, pentru o viziune detaliată asupra productivității.

Pontajul pe proiecte permite inclusiv capacitatea de a ponta pe multiple proiecte diferite în aceeași zi. Această funcționalitate facilitează switch-ul ușor între proiecte și alocarea precisă a costurilor pe proiectul raportat, optimizând eficiența alocării resurselor și pentru o gestionare flexibilă și detaliată a timpului lucrat.

Pontaj cu descărcare date din dispozitive de pontaj

Integrarea simplificată cu aparatele de pontaj permite o colectare automată și precisă a datelor de prezență, eliminând erorile umane și economisind timp prețios.

Pontaj Clock-in – Clock-out

Softul pontaj WizOne HR facilitează înregistrarea simplă și rapidă a momentelor de începere și încheiere a zilei de lucru, oferind un control amănunțit asupra orelor de muncă efective.

Pontaj în secțiile de producție

Pontajul în secțiile de producție, integrat cu raportarea producției, permite monitorizarea precisă a timpului de lucru direct pe liniile de producție. Această abordare eficientizează procesul de calcul al productivității și al costurilor asociate, oferind o imagine clară asupra eficienței operaționale și facilitând optimizarea continuă a fluxurilor de lucru.

Bancă de timp

Banca de timp oferă posibilitatea compensării orelor suplimentare cu timp liber, conform legislației, permițând controlul eficient al costurilor. Această funcționalitate permite ajustarea normelor de ore lucrate de la o lună la alta, asigurând flexibilitate și adaptabilitate în gestionarea timpului de lucru al angajaților.

Control planificare

Controlul planificării permite urmărirea performanței angajaților în raport cu planificarea inițială și evidențierea abaterilor sau diferențelor. Această funcționalitate asigură o monitorizare atentă a costurilor și ajustarea plății orelor lucrate în funcție de conformitatea cu planificarea sau necesitatea acoperirii orelor suplimentare. Este un instrument esențial pentru menținerea eficienței operaționale și a controlului bugetar.

Prin implementarea modulului de Pontaj, companiile obțin o soluție completă pentru gestionarea avansată a pontajului, asigurând nu doar conformitatea cu legislația muncii, dar și o administrare optimizată a timpului de lucru. WizOne HR aduce claritate în monitorizarea prezenței, eficientizând procesele interne și contribuind la îmbunătățirea productivității generale.

Programează o sesiune demo gratuită cu noi

Vezi cum te poate ajuta WizOne HR să-ți eficientizezi procesele HR

Ce spun clienții noștri

Întrebări frecvente

Da, pontajul cu WizOne HR se poate realiza de la distanță, oferind angajaților posibilitatea de a marca începutul și sfârșitul programului de lucru direct de pe dispozitivele mobile. Acest lucru este ideal pentru situații de lucru flexibil, inclusiv pentru echipele de pe șantiere, unde se pot utiliza dispozitive mobile robuste (rugged) pentru pontaj. Această flexibilitate asigură o gestionare eficientă și precisă a timpului de lucru, indiferent de locație.

WizOne HR permite gestionarea eficientă a unui pontaj centralizat pentru toate locațiile companiei. Fiecare locație dispune de propriile echipamente de pontaj, iar toate informațiile se adună centralizat în aplicație. Managerii locali accesează date specifice, iar managerul general beneficiază de o vedere de ansamblu prin rapoarte centralizate, adaptate nivelului de autoritate. Această funcționalitate asigură o viziune clară și unitară asupra pontajului pe întreaga organizație.