Self-service

Modulul Self-Service din cadrul soluției software WizOne HR redefinește interacțiunea angajaților cu departamentul de resurse umane, facilitând o comunicare digitală eficientă și rapidă. Conceput pentru a simplifica și a eficientiza procesele HR (human resources management), acest modul permite angajaților să gestioneze electronic diverse solicitări și să acceseze informații relevante, sporind autonomia și satisfacția acestora.

Modul self-service Wizone HR

Facilități Oferite prin Self-Service

Modulul Self-Service din soluția software WizOne HR este structurat pentru a oferi acces ușor și rapid la funcționalități esențiale, prin intermediul platformelor:

  • Mobile: Permite angajaților cu activitate predominant în teren să transmită documentele solicitate și să facă diverse cereri, cum ar fi concedii, avansuri din salariu sau înscrieri la cursuri, direct de pe dispozitivele mobile.
  • Web: Oferă angajaților TESA o interfață prietenoasă și accesibilă pentru gestionarea online a cererilor și consultarea informațiilor de personal, direct de pe orice calculator cu acces la internet.
  • Infokiosk: Special conceput pentru angajații din zonele de producție și depozite, care nu au acces constant la calculatoare, Infochioscul oferă o modalitate simplă de a consulta informații precum situația concediilor, pontajul zilnic și datele personale.

Automatizarea și eficientizarea proceselor HR

Prin integrarea cu programul de resurse umane WizOne HR, modulul Self-Service automatizează fluxurile de urmărire și aprobare a cererilor angajaților, asigurând:

  • Transmiterea electronică a documentelor: Angajații pot încărca în sistem documente relevante, cum ar fi noua carte de identitate sau certificatul de căsătorie.
  • Accesul la informații vitale: Consultarea dosarului propriu de personal, a situației zilelor de concediu și a pontajului zilnic, îmbunătățind transparența și încrederea.
  • Actualizarea datelor personale: Facilitatea de a actualiza informațiile personale, menținând dosarul de personal mereu la zi.
  • Inițierea cererilor cu flux specific de aprobare: Ai posibilitatea să inițiezi cereri pentru concedii sau ore suplimentare, fiecare având un flux propriu de aprobare pentru o gestionare eficientă.
  • Consultarea fluturașilor de salariu: Accesezi ușor fluturașii de salariu actuali sau istorici, asigurând transparența și accesul facil la informațiile tale financiare.
  • Imprimarea adeverințelor direct din aplicație: Selectează și tipărește diverse adeverințe dintr-un meniu drop-down, inclusiv pentru necesități medicale sau administrative, personalizând motivul selecției.

Modulul Self-Service din WizOne HR software marchează un pas important în digitalizarea și modernizarea proceselor HR, oferind angajaților un control mai mare asupra datelor lor și simplificând semnificativ munca echipei de resurse umane. Prin implementarea acestui modul, companiile pot spori eficiența activității departamentului HR și pot asigura o experiență îmbunătățită pentru angajați, contribuind astfel la o cultură organizațională bazată pe transparență și respect reciproc.

Programează o sesiune demo gratuită cu noi

Vezi cum te poate ajuta WizOne HR să-ți eficientizezi procesele HR

Ce spun clienții noștri

Întrebări frecvente

Pentru a crește securitatea accesului la fluturașii de salariu, aplicația necesită autentificare prin user și parolă, cu opțiunea de single sign-on integrată cu diverse aplicații precum Active Directory, Azure sau Google Authenticator. În plus, se oferă o parolă suplimentară exclusiv pentru fluturași.

Da, fiecare companie are libertatea de a configura ce funcționalități de Self Service pot fi accesate de angajați, având posibilitatea de a restricționa accesul în funcție de nivelul ierarhic sau tipul de angajat, indiferent că vorbim de angajați TESA sau angajați din producție.